Toimisto on tavallisesti auki arkisin klo 9.00-16:30

Toiminnanjohtaja
Erik Söderblom

Hallintojohtaja
Niki Matheson

Markkinointi- ja viestintäpäällikkö
Anu Kauppi
+358 40 520 1234

Markkinointisuunnittelija
Krista Vilo
+358 50 529 2996

Vastaava tiedottaja
Sini Koskimies
+358 50 358 2440

Ohjelmapäällikkö
Aleksi Malmberg

Tuottaja
Sirkka-Liisa Lindberg

Tuottaja
Lauri Pokkinen

Tuottaja (Huvila-teltta)
Minna Huuskonen

Tuottaja
Riku Lievonen

Taloussihteeri
Tuula Aaltonen

Helsinki-viikon säätiön hallitus
Puheenjohtaja Pekka Mattila, Sähköpostiosoite on suojattu roskapostiohjelmia vastaan, Javascript-tuen tulee olla päällä nähdäksesi osoitteen

Jäsenet
Kimmo Helistö, Sähköpostiosoite on suojattu roskapostiohjelmia vastaan, Javascript-tuen tulee olla päällä nähdäksesi osoitteen
Tuuli Kousa, Sähköpostiosoite on suojattu roskapostiohjelmia vastaan, Javascript-tuen tulee olla päällä nähdäksesi osoitteen
Jaana Pelkonen, Sähköpostiosoite on suojattu roskapostiohjelmia vastaan, Javascript-tuen tulee olla päällä nähdäksesi osoitteen
Sirpa Puhakka, Sähköpostiosoite on suojattu roskapostiohjelmia vastaan, Javascript-tuen tulee olla päällä nähdäksesi osoitteen
Thomas Wallgren, Sähköpostiosoite on suojattu roskapostiohjelmia vastaan, Javascript-tuen tulee olla päällä nähdäksesi osoitteen
Henrika Zilliacus-Tikkanen, Sähköpostiosoite on suojattu roskapostiohjelmia vastaan, Javascript-tuen tulee olla päällä nähdäksesi osoitteen

Taiteelliset neuvonantajat
Helsingin juhlaviikot hyödyntää ohjelmistonsa rakentamisessa eri taiteenalojen asiantuntijoiden näkemystä ja kokemusta. Taiteellisina neuvonantajina vuonna 2011 toimivat:

Johan Tallgren, klassisen musiikin ohjelmisto
Sähköpostiosoite on suojattu roskapostiohjelmia vastaan, Javascript-tuen tulee olla päällä nähdäksesi osoitteen

Lasse Kurki, Huvilan ohjelmisto
Pekka Lehti, Huvilan ohjelmisto